Während der Bewerbungsphase können Betriebe und Hochschulen geeignete Bewerberinnen und Bewerber nominieren. Der Bewerbungszeitraum beträgt drei Monate und verläuft von Dezember bis März. Entsprechende Reglements und Voraussetzungen finden sich zum Bewerbungsstart auf der Webseite von hochschule dual.
Eine erfahrene Jury sichtet die eingegangenen Bewerbungen und wählt fünf Finalistinnen und Finalisten und aus, die prämiert werden. Die Preisverleihung findet in München im Rahmen einer öffentlichkeitswirksamen Veranstaltung mit Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik statt.
Pro Preisträgerin bzw. Preisträger ist ein Preisgeld von bis zu 3.000 Euro ausgelobt, das zusammen mit einer Urkunde von der Staatsministerin bzw. vom Staatsminister für Wissenschaft und Kunst sowie vom bayme vbm vbw Hauptgeschäftsführer überreicht wird.
Die Praxispartner der Preisträgerinnen und Preisträger werden für ihr Engagement im dualen Studium als Talent-Partner ausgezeichnet.